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DISEÑO DE UN PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS

@cfdezmunin

En mi trabajo tengo que recibir y guardar una gran cantidad de archivos, sobre todo documentos

Si no soy capaz de organizar y gestionar el volumen de documentación que se genera cada día puedo convertir mi trabajo en un caos.

ORGANIZACIÓN

La estragegia de trabajo tiene que basarse en un árbol de carpetas ordenadas por:

1

archivos

Para cada curso los archivos se almacenan en carpetas distintas con :

año escolar trimestres cursos

documentos importantes plantillas de uso diario imágenes pdfs

ALMACENAMIENTO

2

La documentación se guarda:

En el propio disco duro del ordenador

En la nube, con documentos compartidos

En un sistema de almacenamiento digital externo de gran capacidad

Se realiza copia de seguridad de toda la documentación

RECUPERACIÓN

3

Nombres separados por guiones bajos y la extensión correcta

No suelo extraviar ni borrar por error archivos que sean importantes. Si necesito buscar alguno utilizo la búsqueda del sistema colocando alguna palabra clave que identifique el archivo. Si no lo encuentro voy a la copia de seguridad y lo obtengo nuevamente.